Je to súbor účtovných záznamov zaznamenaných v rôznych účtovných knihách, pripravených počas operácií vykonávaných spoločnosťou a preukazujúcich ich výkonnosť v priebehu účtovného roka. Účtovanie cyklus sa opakuje v každom fiškálnom roku spoločnosť, tak dlho, ako to zostane v prevádzke.
Toto cvičenie sa zvyčajne kryje s kalendárnym rokom, to znamená, ak spoločnosť trvá 15 rokov v prevádzke, teoreticky by sa malo účtovných cyklov opakovať 15, jedno pre každý rok finančného roka.
Účtovný cyklus novej spoločnosti začína štúdiom jej súčasnej situácie a otvorením účtovných kníh (denná, účtovná kniha, zásoby a ročné účtovné závierky). V prípade spoločnosti, ktorá už určitý čas podniká, sa zostatky na účtoch prenášajú z obdobia na obdobie. Následne sa účtovný cyklus začína začiatkom účtovných zostatkov.
Účtovný cyklus vytvára finančné výkazy, ktoré investori používajú pri svojom rozhodovaní, pretože na konci cyklu sa preukáže ekonomicko-finančná a majetková situácia spoločnosti. Aký bol váš vývoj počas finančného roka a aké boli výsledky.
Celý konglomerát údajov generovaných počas finančného roka je znázornený vo finančných výkazoch, ktoré sumarizujú finančné správanie spoločnosti a sú zoskupené do tzv. Ročných účtovných závierok.
Na záver je pozoruhodné, že účtovný cyklus je štruktúrovaný do ôsmich fáz. Na prvom mieste je urobený stav súčasnej situácie spoločnosti, kde je vyjadrená výška majetku, záväzkov a kapitál, ktorý je vo vlastníctve. Po druhé, účtovníctvo sa otvára prostredníctvom denníka, ktorý chronologicky zaznamenáva operácie vykonané spoločnosťou. Po tretie, všeobecná kniha je vytvorený, ktorý zaznamenáva všetky zápisy do denníka v utajovaným spôsobom, za účelom Získajte zostatky, ktoré sa použijú na vykonanie predbežného zostatku, ktorý zodpovedá štvrtému kroku, v ktorom sú zhrnuté údaje vyprodukované denníkom a hlavnou knihou a skontrolujte číselnú rovnosť, ktorá musí existovať.
Potom sa vykonajú opravné položky, pre ktoré je potrebné ukončiť fiškálny rok, v ktorých sa odráža skutočný zostatok účtov, ktoré boli zahrnuté do účtovníctva spoločnosti, napríklad odpisy, amortizácia. Potom sa vytvorí pracovný list, ktorý umožňuje verejnému účtovníkovi predstaviť účtovný proces v súhrnnej a analytickej podobe. Následne sa urobia záverečné záznamy, ktorých účelom je zoskupiť účty, a to buď v tých, ktoré vytvárajú náklady, alebo v tých, ktoré vytvárajú výnosy, na účely zistenia, či účtovné obdobie prinieslo stratu alebo zisk. Na záver sa zostaví účtovná závierka, ktorá odráža ekonomickú a finančnú situáciu spoločnosti a odráža všetko, čo tvorí organizáciu.
