Typ správy alebo záznam formálne typu sa nazýva súvaha alebo účtovný výkaz , ktorý spoločnosti, osoby a subjekty sa zvyčajne používajú, sledovať z rôznych hospodárskych činností, ktoré vykonávajú, okrem rôznych modifikáciách, ktoré v období odhodlaný môže prezentovať.

Spoločnosti, vlastníci a veritelia často používajú finančné výkazy na to, aby držali krok s výkonnosťou svojej spoločnosti a ekonomickou situáciou, v ktorej sa nachádza.

Aby informácie obsiahnuté v účtovnom výkaze boli považované za správne a pravdivé, musia zodpovedať určitým parametrom, napríklad musia byť spoľahlivé, čo znamená, že musia byť obozretné a neutrálne. To, čo sa v dokumente odráža, musí byť pre každého ľahko pochopiteľné, v prípade potreby je možné implementovať použitie poznámok, aby bolo možné ľahšie pochopiť zložité problémy. Štruktúra musí zodpovedať účtovným štandardom, aby bolo možné týmto spôsobom porovnávať informácie s rôznymi obdobiami a organizáciami.

Štát môže požadovať účtovnú závierku, pričom najčastejšie sa vyžaduje:

• Výkaz peňažných tokov: je zodpovedný za poskytovanie potrebných informácií o pohyboch peňazí organizácie alebo spoločnosti v rámci danej ekonomiky alebo trhu, môže tiež označovať výdavky, príjmy a finančné prostriedky, ktoré sú k dispozícii k dnešnému dňu.
• Súvaha alebo súvaha: poskytuje jasné informácie o určitom časovom období, o aktívach, pasívach a vlastnom imaní, ktoré vlastní organizácia, osoba alebo spoločnosť, v období, v ktorom bola zostavená súvaha. Všeobecne sa súvaha zostavuje spravidla raz ročne.
• Výkaz o zmene vlastného imania: zobrazuje všetky podrobnosti týkajúce sa príspevkov partnerov, použitia ziskov dosiahnutých v predchádzajúcich obdobiach a ich rozdelenia, to znamená, že osobitne označuje vlastné imanie organizácií alebo ľudí.
• Výkaz ziskov a strát: podrobným a usporiadaným spôsobom označuje, ako boli v danom časovom období získané výnosy, zisky, náklady a straty inštitúcie, vrátane prechodných a nominálnych účtov.
• N Poznámky k účtovnej závierke: sú tie, ktoré sú zodpovedné za vysvetľujúce informácie relevantné charakteru, ktoré môže byť ťažké pochopiť a interpretovať.