Plán 5W2H odkazuje na druh plánovania obchodného projektu, ale jednoduchším spôsobom ako obvykle, vďaka nemu existuje možnosť jasného zistenia skutočného stavu obchodného plánu, z tohto dôvodu sa považuje za k tomu ako nástroj, ktorý pomáha určovať aspekty spojené s produktivitou. Tento plán je založený hlavne na vytvorení tabuľky, v ktorej je položených 7 otázok a na každú z nich je potrebné hľadať odpoveď. Ktoré sú 1 „Čo“ (Čo) 2 Prečo (Prečo) 3 Kedy (Kedy) 4 Kde (Kde) 5 Kto (Kto) 1 Ako (Ako) 2 Koľko (Koľko). Tieto otázky zodpovedajú za meno plánu začiatočnými písmenami každej otázky.
Ako hovoria odborníci, nápady sa stávajú legitímnymi v okamihu, keď sú uvedené na papier, čo z plánu 5W2H robí dokonalý nástroj, najmä na udržanie organizačnej kontroly prostredníctvom súboru zoznamov, ktoré uľahčujú kontrolu, sú ideálne pre tie projekty, ktoré sú v počiatočnej fáze, pretože umožňujú ukázať širšiu víziu problémov, ktoré je potrebné riešiť, a čo je potrebné urobiť, aby sa v tomto zmysle pokročilo, nehovoriac o tom, že je ľahko pochopiteľné takmer pre každého.
Vďaka plánu je možné čeliť komplikovaným situáciám, pretože uplatnením plánu sa môžu zvýšiť výhody, ktoré môže mať samotný projekt, okrem toho, že sú užitočné pre začlenenie mladého vyškoleného personálu do produktu, ktorý môže byť chcete komercializovať. Táto metodika vyniká v porovnaní s ostatnými typmi plánovania tým, že je veľmi ľahko použiteľná a zrozumiteľná, avšak zostáva úplná, efektívna a formovateľná, to znamená, že ju možno upraviť v závislosti od situácie, ktorá sa vyžaduje aj po plán už bol implementovaný.
Vďaka svojej ľahkosti je možné, že ho môže uplatniť každá spoločnosť s obchodnými cieľmi. Existujú ľudia, ktorí porovnávajú túto metódu s aforizmom „ rozdeľ a panuj “, pretože 5W2H umožňuje plánovať segmentovo.
