Príjmy ako dokument slúžia ako dôkaz. Predpokladajme, že muž si najme plynového muža, aby vytvoril nové pripojenie vo svojom dome. Obaja sa dohodli, že platba sa uskutoční v dvoch splátkach: Keď majiteľ domu zaplatí ako prvý, plynárenská spoločnosť mu dá potvrdenku, ktorá funguje ako záznam. Na papieri sa dočítate: „Od pána X som dostal sumu Y pesos za“. Týmto spôsobom môže osoba, ktorá si prenajala službu, v prípade možného dopytu po plyne z dôvodu údajného nedostatku platby preukázať príjemku, ktorú musí podpísať osoba, ktorá šetrí peniaze.
Existujú rôzne formáty potvrdeniek. V niektorých prípadoch je rovnaké potvrdenie vyhotovené duplikátom, pričom kópia zostáva pre toho, kto platí, a druhej pre toho, kto peniaze dostane. V iných prípadoch môže faktúra slúžiť ako potvrdenka.
Rozdiel medzi faktúrou a príjmovým blokom je v každom prípade dôležitý, pretože príjmové doklady spravidla nemajú žiadnu fiškálnu hodnotu alebo fungujú ako poukážka spojená s daňou. Existujú aj ďalšie súvisiace výrazy, ktoré široká verejnosť všeobecne vníma aj ako synonymá, hoci podnikateľ im musí dokonale rozumieť, aby sa pokúsil vykonávať svoju činnosť s čo najväčšou transparentnosťou a zákonnosťou.
Platobný certifikát slúži na legitimáciu toho, že ste zaplatili za službu alebo produkt. Niekedy má aj funkciu fiškálnej kontroly.
Existujú rôzne typy v závislosti od formátu, ak je registrovaný, a ďalších charakteristík:
- Platba na faktúre alebo na faktúre: sú údaje o odosielateľovi a príjemcovi, podrobnosti o dodaných produktoch a službách, jednotkové ceny, celkové ceny, zľavy a dane.
- Lístok alebo lístok: Spravidla sa tlačia fiškálnou tlačiarňou (ak je zaregistrovaná) na kotúč papiera (ktorý sa potom orezáva ručne alebo automaticky) na šírku podstatne menšiu ako sú faktúry. Každý lístok je automaticky zaregistrovaný v pamäti tlačiarne. V Argentíne musia tí, ktorí majú fiškálnu tlačiareň, tlačiť vstupenky bez výnimky (nie je stanovená minimálna suma).
- Doklad alebo prijatie platby: sú tu podrobnosti o šeku vystavenom v prospech osoby alebo spoločnosti a podrobnosti o faktúrach alebo službách, ktoré sú zaplatené týmto vystaveným šekom, kto ho prevádzkuje, kto ho kontroluje, kto ho podľa s popisom, dátumom prijatia, popisom faktúr (zaplatené čísla), celkovými cenami, zľavami a daňami. Používa sa na zaznamenanie spoločnosťou, čo bolo zaplatené alebo uskutočnené vydaním uvedeného šeku, ktorý je v kópii poukazu.
