Databáza je kolekcia určitého množstva informačných zhlukov, ktoré sa vzťahujú k sebe navzájom, aby sa zistilo mieru rozšírenia databázy, musíte byť vedomí toho, čo sa podáva v tejto databáze. Údaje, ktoré sú obsiahnuté v databáze, stačia na vykonanie štatistických štúdií. Spravidla sa tak deje za účelom syntézy administratívnej práce, keď je vstup údajov a dátových súborov konštantný. Organizácia údajov typických pre systém musí mať poriadok, ktorý uľahčuje rýchle umiestnenie niektorých konkrétnych údajov.
Databázy alebo informačné systémy sa v histórii zobrazujú ako veľké priestory určené na ukladanie informácií vo veľkých množstvách rovnakého typu alebo položky. V staroveku v inštitúciách, kde sú uložené trvalé informácie, ako sú imigračné a cudzinecké organizácie, univerzity, verejné ministerstvá a identifikačné služby, vedú priečinky s informáciami ľudí na veľkých policiach umiestnených na koľajniciach, aby zhutnili chodby, a tak zachránili vesmíru, dokonca aj tieto mechanizmy sú v určitých verejných inštitúciách zachované zo strachu pred podvodom alebo problémom, ktorý bol spôsobený technologickými databázami na internete.
Výhodou týchto počítačových databáz je syntetizácia priestoru, ktorý zaberá fyzická databáza, pretože je obmedzený na priestor v lokálnej digitálnej dátovej sieti alebo na webový priestor určený na ochranu týchto súborov, známejší ako cloud. údajov. Tieto databázy majú nekonečné vybavenie, pokiaľ sa jedná o webovú základňu (cloud), je prístupná z ľubovoľného zariadenia s pripojením na internet, v súčasnosti existujú aplikácie pre mobilné zariadenia, napríklad Smartphone.Na otvorenie týchto cloudov navyše poskytujú vlastníkovi konkrétny bezpečnostný systém, s ktorým budú v bezpečí, od prístupových kódov až po bezpečnostné otázky a neustále sledovanie v prípade neúspešných pokusov o prístup. Databázy sú potrebné v každej organizácii, ktorá neustále mobilizuje informácie rovnakej povahy, a ich starostlivosť a poriadok zachováva administratívnu kvalitu inštitúcií.
