Je známe, že slovo Data pochádza z latinského „ Dtum “, ktorého význam je „ čo je dané “. Údaje sú symbolickým vyjadrením buď prostredníctvom čísel alebo písmen súboru informácií, ktoré môžu byť kvalitatívne alebo kvantitatívne a ktoré uľahčujú dedukciu vyšetrovania alebo skutočnosti.
Údaje naznačujú podmienky alebo situácie, ktoré samy osebe neposkytujú žiadne dôležité informácie, práve informácia môže nadobudnúť určitú inštruktážnu hodnotu spolu s pozorovaním a skúsenosťami. Tiež sa hovorí, že údaje sú atribútmi prislúchajúcimi akejkoľvek entite, pretože veľmi významnou užitočnosťou údajov je, že sa dajú použiť v porovnávacích štúdiách.
Vo výpočtovej technike je tento pojem často používaný a cenený, pretože informácie, ktoré sa vkladajú do počítačov, sa prijímajú vo forme dát a manipuluje sa s nimi tak, aby bolo možné vyvinúť rôzne riešenia rôznych problémov, napríklad pri programovaní V počítačoch sú dáta vo všeobecnosti výrazom, ktorý označuje vlastnosti rôznych príkazov, na ktorých môže algoritmus pracovať.
Nazýva sa tiež údajom o tých numerických symboloch získaných z nejakého typu štúdia, aby bolo možné vykonávať matematické výpočty, ktoré poskytujú informácie o konkrétnej téme, pretože otvárajú veľký svet možností v oblasti vedeckého výskumu a v akejkoľvek oblasti všeobecne. Na druhej strane je tiež známe, že akékoľvek informácie obsiahnuté v občianskom preukaze alebo preukaze osoby, ako napríklad meno, identifikačné číslo, dátum narodenia, rodinný stav, sa okrem iného nazývajú osobné údaje.
