Schéma, ktorá zobrazuje postup alebo systém krok za krokom, je známa ako vývojový diagram alebo vývojový diagram, ktoré sa používajú v mnohých oblastiach, či už pri plánovaní, dokumentovaní, vylepšovaní atď. Používajú sériu symbolov, ktorými je označený každý z krokov, ktoré sa vykonávajú, ako je napríklad obdĺžnik, kosoštvorec a kruh, o ktorých je potrebné vedieť, ako vytvoriť vývojový diagram. Niektoré z najbežnejších diagramov sú systémy, dáta a dokumenty, ale pre ich vypracovanie je potrebné dôsledne dodržať niekoľko krokov.
Čo je vývojový diagram
Obsah
Pochopenie toho, čo je vývojový diagram, je skutočne dôležité, pretože prostredníctvom nich možno vyriešiť rôzne problémy s procesmi v organizácii. Najprijateľnejšou definíciou vývojového diagramu je „ schematický graf, ktorý sa používa na označenie poradia, v akom sa musia pokyny vykonať, aby bolo možné vyriešiť určitý problém.“ Všeobecne sa tento typ grafu používa v oblasti ako ekonómia, programovanie, kognitívna psychológia a dokonca aj priemyselné procesy.
Tieto diagramy môžu byť založené na akomkoľvek postupe, príkladom vývojového diagramu môže byť systém osvetlenia žiarovky alebo postup prípravy receptu na jedlo.
Charakteristika vývojového diagramu
Hlavné charakteristiky vývojového diagramu sú tieto:
- Musia byť čo najpresnejšie, pretože veľmi dlhé diagramy sú zvyčajne komplikovanejšie na pochopenie a prispôsobenie, takže sú menej praktické.
- Musia obsahovať príslušné symboly podľa procesu, ktorý je reprezentovaný, čo im bráni v nesprávnej interpretácii.
- Pri pozorovaní diagramu by mali byť kroky, ktoré treba dodržiavať v procese alebo systéme, zachytené priamo, bez potreby čítania dlhých poznámok týkajúcich sa uvedeného procesu.
- Je potrebné poznamenať, že charakteristiky vývojového diagramu sa môžu líšiť v závislosti od typu diagramu a opísaného procesu.
Na čo slúži vývojový diagram?
Tieto grafy sú veľmi užitočné na rozdelenie akejkoľvek činnosti, ktorú chcete vykonávať na priemyselnej a servisnej úrovni v ktorejkoľvek z jej oblastí. Vývojový diagram spoločnosti je nesmierne dôležitý, pretože vďaka nemu môžete poznať poradie, v ktorom pracuje, a procesy, ktoré nasledujú pri získavaní jej produktu. Rovnakým spôsobom sa používajú na opis každého systému alebo metódy, ktoré sa v nich musia implementovať, čo umožňuje jasné pochopenie všetkých uskutočňovaných procesov, ako aj ich fungovania, čo zase prispieva k následných štúdií a prípadných úprav na jeho zlepšenie.
Vývojové diagramy môžu dokonca nahradiť dlhé stránky textov, pretože ľudský mozog je kresba a lepšie interaguje s informáciami, ktoré obsahuje. Preto je dôležité vedieť, čo je vývojový diagram.
Najbežnejšie symboly vývojového diagramu
Symbol začiatku / konca
Predstavuje ho ovál, zodpovedá za označenie začiatočného bodu a konca procesu. Spravidla obsahuje slová, ktoré sú v ňom uvedené, ako napríklad „začiatok“ a „koniec“. Toto sa nazýva aj symbol zakončenia a môže okrem vyššie uvedeného označovať možný výsledok cesty.
Symbol akcie alebo procesu
V tomto prípade je použitým symbolom obdĺžnik, je potrebné poznamenať, že každý obdĺžnik bude označovať krok v systéme („pridať syr do pizze“) alebo, ak to nie je možné, podproces pre tieto systémy zložitejšieho alebo väčšieho rozsahu (vytvoriť pizza), čo z neho robí jeden z najbežnejšie používaných symbolov v diagramoch.
Symbol vytlačeného dokumentu
Je to obdĺžnik, ktorého dolný riadok je zakrivený, čo predstavuje vstup alebo výstup údajov, ktoré môžu čítať ľudia, napríklad dokument alebo tlačená správa, hoci by to mohol byť aj e-mail, zatiaľ čo v prípade výstupom môže byť poznámka alebo list.
Symbol viacerých dokumentov
Je to podobné ako vyššie popísané, avšak v tomto prípade sú za sebou zobrazené tri symboly, ktoré označujú vstup alebo výstup rôznych dokumentov v rámci procesu. Rovnako ako symbol vytlačeného dokumentu, aj niektoré príklady môžu byť: tlačové zostavy alebo e-maily pre vstup a poznámky pre výstup.
Symbol rozhodnutia alebo rozvetvenia
Je v tvare kosoštvorca a označuje neznáme, na ktoré je potrebné odpovedať, čím sa vytvorí vetva, ktorá naznačuje, že priebeh systému bude nasledovať smer v súlade s uvedeným rozhodnutím. Čiary, ktoré naznačujú rôzne rozhodnutia, pochádzajú z rôznych bodov na kosoštvorci, a to sa môže stať podľa poskytnutých odpovedí.
Symbol vstupu / výstupu
Toto sa tiež nazýva dátový symbol a používa sa na zobrazenie alebo indikáciu údajov, ktoré vstupujú do systému a vystupujú zo systému, napríklad objednávka zákazníka (vstup do systému) a predaj produktu (výstup). Je potrebné poznamenať, že symbol papierovej pásky predstavuje vstup a výstup, bol však ním nahradený.
Symbol manuálneho zadávania
Tento symbol predstavuje, že osoba vykoná procedúru manuálne. Inými slovami, údaje v teréne alebo kroky, ktoré treba v systéme vykonať, sa musia vykonať pomocou ručného zariadenia, napríklad klávesnice. Ďalším príkladom môže byť prihlásenie do počítača a používateľ je požiadaný o heslo.
Symbol prípravy
Tento symbol označuje, že pred pokračovaním v procese je potrebné vykonať úpravy alebo niektoré úpravy. Je to rozdiel medzi krokmi, v ktorých sa proces pripravuje, a kde sa proces vykonáva. Umožňuje začleniť konfiguráciu do iného kroku v rámci toho istého systému.
Symbol konektora
Má tvar gule a vyznačuje sa značením, že v tom mieste sa vykoná kontrola a že proces bude pokračovať tam, kde bol umiestnený identický výkres. Tento obrázok sa vo všeobecnosti používa v zložitejších diagramoch a je zodpovedný za prepojenie prvkov, ktoré sú oddelené na tej istej stránke.
Symbol fúzie
Znamená to, že v tomto kroku budú dve alebo viac vlákien spojené do jedného. Tvar, ktorý má, je obrátená pyramída.
Typy vývojového diagramu
Vývojové diagramy dokladov
Jeho účelom je označiť ovládacie prvky, ktoré existujú v rámci toku dokumentov cez komponenty procesu. Tento typ diagramu by sa mal čítať zľava doprava, napríklad: proces prepravy dokumentov na miesta, kde sú požadované.
Schéma toku údajov
Prostredníctvom nich sa zobrazujú ovládacie prvky, ktoré určujú dátové toky v rámci procesu. Používajú sa na označenie kanálov, cez ktoré sa údaje odosielajú, napríklad: používajú sa v softvérovom inžinierstve na zabezpečenie prístupu zameraného na technický rozvoj.
Vývojové diagramy systémov
Udáva veľkosť údajov, ktoré prechádzajú najdôležitejšími súčasťami procesu, ako sú pamäťové médiá, komunikačné siete, procesory, zadávanie údajov a programy.
Všeobecný vývojový diagram
Používa sa na popísanie každej z etáp, ktoré tvoria výrobný alebo servisný proces, predstavujúca každý z krokov, ktoré je potrebné dodržať pri získaní uvedeného produktu. Napríklad: proces fľaškovania nápoja vo fľaškovni.
Pracovný diagram
Pracovné postupy sú uvedené v grafoch. Okrem úloh je bežné používať kancelárske informácie a dokumentáciu. Napríklad: nakreslite graf krokov potrebných na návštevu v zdravotnom stredisku.
Programové vývojové diagramy
Prostredníctvom nich sa zobrazujú ovládacie prvky zabudované do programu, ktoré sú zase súčasťou procesu. Napríklad: proces výkonu stroja, ktorý je súčasne súčasťou väčšieho systému.
Podrobný vývojový diagram
V tejto triede sú vystavené všetky podrobnosti o každej z činností procesov, spätná väzba, usmernenia, body, v ktorých by bolo potrebné rozhodnúť, napríklad: keď musí byť vybraný produkt na výrobnej linke dokončené a zahodiť tie, ktoré predstavujú zlyhania.
Vývojový diagram produktu
Používa sa iba na opis toho, ako sa určitý výrobok vyrába. Na tomto diagrame je určené, aká bude surovina, ktorá sa použije. Napríklad: keď sa vyrába nejaký druh chleba, je uvedený typ múky, ktorý sa má použiť, a spôsob, akým by sa mal používať.
Vývojový diagram procesu
Tento typ odráža vzťahy medzi hlavnými zložkami priemyselného závodu. Je široko používaný v oblasti chemického a procesného inžinierstva.
Napríklad: používa sa na vylepšenie alebo zdokumentovanie procesu alebo na tvarovanie nového.
Logický vývojový diagram
Je to typ diagramu, ktorý sa zameriava na podniky a ich činnosti. Je to nástroj, ktorý graficky symbolizuje postupnosť krokov procesu a demonštruje logickú postupnosť týchto krokov pri riešení alebo vývoji procesu. Napríklad: pomáha pri detekcii a vyhľadávaní chýb v procese.
Vývojový diagram rozhodovania
To prispieva k štúdiu stratégií z hľadiska vnútorných vzťahov aj zhody s exteriérom. Napríklad: komunikačný proces v jednej zo sekcií spoločnosti
Ako nakresliť vývojový diagram
1. Prvá vec, ktorú je potrebné vziať do úvahy, aby ste vedeli, ako vytvoriť vývojový diagram, je určiť prvky, ktoré tvoria systém, pretože to pomôže nakresliť ho v správnom poradí, aby bol ľahko pochopiteľný. Niektoré z týchto komponentov sú:
- Vstup alebo vstupy: jedná sa o rôzne typy údajov, ako sú napríklad tabuľky, informácie, dokumenty, články. Čo sa používa v systéme a neskôr sa transformuje na výstupy.
- Spracovanie: akcie, ktoré sa prostredníctvom techník a nástrojov implementujú do vstupov, ktoré sa potom konvertujú na produkty alebo výstupy.
- Výstup alebo výstupy: je to ovocie procesu a tým, ako aj vstupmi, môžu byť dokumenty, materiály, články atď.
2. Druhým krokom je vedieť, ktoré symboly sa používajú a aký je význam každého z nich.
3. Nakreslite každý krok v správnom poradí. Je potrebné poznamenať, že v niektorých prípadoch existujú kroky, ktoré sa vyskytujú súbežne alebo ktoré musia čakať na ukončenie ostatných predchádzajúcich procesov.
4. Nakreslite šípky, ktoré spájajú procesy.
5. Ďalej by symboly mali ukazovať, čo sa deje v každom kroku procesu, to znamená, či čakať na ďalší krok, či čakať na dokumenty alebo údaje, alebo sa rozhodnúť.
6. V tomto okamihu by mali byť nakreslené symboly, ktoré zodpovedajú každému kroku systému.
7. Nakoniec by sa mal skontrolovať výsledok.
V súčasnosti existuje veľa nástrojov na vývoj týchto diagramov, takže na webe je možné nájsť programy na vytváranie vývojových diagramov, čím sa otvárajú dvere dôležitému nástroju, aby bol k dispozícii tým, ktorí to potrebujú, a dokonca, vám dáva možnosť vytvoriť vývojový diagram online.
