Dokumentom je tlač na určitý druh papiera vysvetlenie alebo zhromaždenie informácií, ktoré svedčia o udalosti alebo potvrdzujú vykonanie činnosti. Do dokumentu môže byť napísané čokoľvek, od príbehu až po príbeh minulosti, ktorý bol rozprávaný. Dokument v zásade slúži na uchovanie predstavy o tom, čo sa stalo v čase, aby ho bolo možné neskôr preskúmať a slúžiť ako referencia alebo súčasť príbehu.
Pokiaľ ide o inštitúcie s charakteristikami spoločností so stovkami dokumentov, ktoré prechádzajú chodbami a e-mailmi, tieto predstavujú základný spôsob života, ktorý spočíva v potrebe komunikovať a odosielať údaje prostredníctvom týchto nástrojov, ktoré sa, ako je uvedené vyššie, používajú s cieľom uchovať záznamy o minulých veciach. V spoločnosti je ochrana a starostlivosť o dokumenty, ktoré ich tvoria, nevyhnutné, pretože je dôležité viesť záznamy o všetkom, čo sa v nich prostredníctvom týchto dokumentov spracováva a počíta.
Dokument musí dodržiavať celý rad pravidiel a podmienok, ktoré musí dodržiavať ten, kto ho píše, medzi nimi správne použitie prijateľného pravopisu, nesprávne použitie interpunkčného znamienka by mohlo predstavovať nedorozumenie. Musí byť správne identifikovaný, aby vedel, odkiaľ pochádza a k akému cieľu vedie. Dokumenty môžu byť písané rukou (ručne), ale v dnešnej dobe s narastajúcim rozmachom technológií je bežné vyrábať dokumenty v počítači, pretože na to existujú kompletné a jednoduché editory, ktoré uľahčujú prácu s písaním dokumentu.
Dokumenty je tiež potrebné prepravovať na príslušné miesta určenia, na to potrebujeme aj nástroj s názvom pošta, ktorý sa v súčasnosti používa viac ako všetka elektronická pošta a pozostáva z odoslania dokumentu a iných typov súborov. cez internet.
Okrem toho môžu byť dokumenty klasifikované do primárnych dokumentov, ktoré obsahujú originálne informácie od autora a neboli podrobené ošetreniu alebo úprave inou osobou, ako je ich zodpovedná osoba, v sekundárnych dokumentoch, ktorými budú dokumenty, zaobchádzanie a terciárne vzdelávanie, čo sú sekundárne dokumenty, na ktoré sa ošetrenie vzťahovalo.
