Mnoho odborníkov sa zhoduje v tom, že pojmom efektívnosť sa rozumie osvojenie si predtým načrtnutých cieľov. Na druhej strane iní tvrdia, že pojmom je jednoducho uvedomenie si vecí správne, s jednoduchým účelom dosiahnuť alebo dosiahnuť plánované ciele. Ide tiež o dosiahnutie navrhovaného cieľa, teda o schopnosť alebo kvalitu dosiahnuť, konať alebo dosiahnuť konkrétny výsledok, pričom sa dosiahne dosiahnutie požadovaného účinku.
Čo je to účinnosť
Obsah
Je to vykonanie alebo splnenie úlohy alebo splnenie cieľa bez ohľadu na to, ako sa uvedený cieľ dosahuje, prostriedky, čas alebo zdroje použité na jeho vykonanie. Inými slovami, odkazuje sa na uskutočnenie účelu. Inštitucionálne sú to administratívne kapacity na dosiahnutie cieľov dosiahnutého vo vzdelávaní.
Jeho etymológia pochádza z latinského efficax, čo znamená „kvalita konania toho, čo má byť určené“, tvorená z lexikálnych prvkov, ako je predpona ex, čo znamená „smerom von“; koreňová strana, ktorá sa zmiňuje o „robiť“; a prípona ia, ktorá odkazuje na „kvalitu“. Odtiaľ pochádza slovo „efektívny“, potom to bude tá osoba alebo organizácia s kvalitou alebo schopnosťou uskutočniť navrhovaný plán a splniť svoje poslanie.
Účinnosť podľa RAE
Podľa slovníka Kráľovskej španielskej akadémie je toto slovo definované ako schopnosť dosiahnuť požadovaný alebo očakávaný účinok. Slovo „efektívne“ tiež definuje ako porekadlo o niečom, čo má vlastný alebo očakávaný účinok, alebo o tom, že je to kompetentný človek, ktorý plní svoj cieľ.
Účinnosť podľa autorov
Väčšina autorov popisuje tento pojem podobným spôsobom, ale podľa ich vlastných slov je jeho účinnosť:
- Idalberto Chiavenato (doktor administratívy):
„Miera dosiahnutia výsledkov“
- Stephen Robbins a Mary Coulter:
„Robte správne veci“
- Reinaldo Oliveira Da Silva:
„Dosahovanie navrhovaných cieľov uskutočňovaním aktivít na dosiahnutie stanovených cieľov; a do akej miery sa dosiahne cieľ alebo výsledok “
- Simon Andrade:
„Administratívny prejav efektívnosti alebo účinnosť smernice“
- Manuel Fernández Ríos a José Sánchez:
„Schopnosť organizácie dosahovať ciele vrátane efektívnosti a environmentálnych faktorov“
- Peter F. Drucker:
„Minimálna podmienka na prežitie po dosiahnutí úspechu“
- Christopher Freeman:
„Miera zhody medzi cieľmi a pozorovateľnými výsledkami“
Efektívnosť správy
V rámci administratívnej oblasti organizácie je administratívnou efektívnosťou dosiahnutie cieľov inštitúcie s prostriedkami dostupnými na tento účel, ktoré umožňujú správny priebeh procesov.
Aj keď je efektívnosť v inštitúcii dôležitá, sama osebe v rámci nej nebude stačiť na dosiahnutie úspechu a umiestnenie na trhu. V rámci spoločnosti bude o jej rozsahu a projekcii rozhodovať skutočne produktivita, pretože práve ona rozlišuje medzi efektívnosťou a efektívnosťou.
V tejto súvislosti bude administratívna efektívnosť merať výsledky podľa navrhovaných cieľov za predpokladu, že sú v súlade s víziou definovanou spoločnosťou s ohľadom na jej prostredie a situáciu.
V rámci organizácií vznikol koncept riadenia, ktorým je ekologická účinnosť alebo environmentálna účinnosť, ktorá sa týka efektívneho využívania zdrojov bez toho, aby bola ovplyvnená kvalita jej procesov a služieb, ktoré ponúka, aby sa zabránilo výraznému negatívnemu vplyvu na životné prostredie.
Rozdiel medzi efektívnosťou a efektívnosťou
Pojem efektívnosti by sa nemal nikdy zamieňať s myšlienkou „efektívnosti“, pretože ide o racionálne využitie dostupných zdrojov na dosiahnutie predtým navrhovaného cieľa. Inými slovami, efektivita je správne využitie dostupných zdrojov pri čo najnižších nákladoch a čase (efektívne pri riadení času), ale bez zanedbania faktora kvality. Cieľom je zabrániť plytvaniu, čo ukazuje, že existuje viac ako jeden spôsob, ako dosiahnuť stanovené ciele. Môže to byť efektívne bez toho, aby ste boli efektívni, a naopak, ale je dôležité vyvážiť obidva aspekty, aby ste dosiahli slávu a produktivitu pri vykonávaní akcií.
Príkladom rozdielov medzi efektívnosťou a efektivitou by bolo, že by malo byť vytlačených 6 štítkov s rozmermi 7 × 7 centimetrov. V takom prípade by efektivita spočívala v tlači 6 štítkov bez ohľadu na to, koľko listov sa na to použije, pretože na každý hárok by sa dalo dobre vyrobiť jeden. Aj keď by to bolo efektívne, spočívalo by to v úprave dokumentu, v ktorom je možné umiestniť 6 štítkov na jeden hárok, a upraviť okraje tak, aby sa na ne všetky zmestili.
5 príkladov účinnosti
Efektívnosť práce
V tejto súvislosti môže byť pracovník efektívny, pokiaľ je schopný plniť pridelené úlohy. Napríklad predajca obuvi, ktorý má denný cieľ predať 10 párov a uspeje.
Účinnosť v športe
Športový bežec, ktorý dosiahne svoj cieľ, futbalista, ktorý dokáže streliť gól, basketbalista, ktorý dokáže skórovať, alebo tím, ktorý dokáže byť víťazom.
Efektívnosť v škole
Študent, ktorý vykonal zadanú prácu a študoval na skúšky, čím uspel v absolvovaní kurzu bez ohľadu na to, či je priemer nízky alebo vysoký, ale napriek tomu úspešne absolvoval.
Účinnosť na zdravie
Liečba, ktorú osoba s ochorením dodržiava, dokáže zmierniť nepohodlie. Ďalším príkladom v tejto oblasti môže byť schopnosť liečiva zmierniť symptóm, bojovať proti chorobe alebo dosiahnuť požadovaný účinok, napríklad účinnosť antikoncepčných metód, ktorých cieľom je, aby nedošlo k oplodneniu vajíčka.
Efektívnosť komunikácie
Vypracovanie a spustenie kampane, ktorej posolstvo sa dostane k cieľovej skupine, ktorá vyjadrí svoj pôvodný zámer, bez ohľadu na použité prostriedky.
Synonymum účinnosti
V niektorých kontextoch sa na označenie pojmu efektívnosť používajú rôzne termíny, z ktorých niektoré sú:
- Efektívnosť.
- Fitnes.
- Kapacita.
- Talent.
- Potenciál.
- Konkurencia.
- Prevádzkovateľnosť.
- Moc.
- Sila.
- Sila.
- Energie.
