Slovo efektívnosť pochádza z latinského „efficientĭa“, ktoré môže odkazovať na „úplnú“, „akciu“, „silu“ alebo „výrobu“. Efektívnosť je schopnosť robiť veci dobre, efektivita spočíva v systéme krokov a pokynov, pomocou ktorých je možné zaručiť kvalitu konečného produktu akejkoľvek úlohy. Účinnosť závisí od ľudskej alebo motorickej kvality činiteľov, ktorí vykonávajú prácu, ktorá sa má vykonať. Na vydanie kvalitného produktu je potrebné porozumieť všetkým uhlom pohľadu, z ktorého je produkt viditeľný, aby sme uspokojili všetky potreby, ktoré produkt môže ponúknuť; Inými slovami, je to ten talent alebo zručnosť mať niečo alebo niekoho konkrétneho, aby sa dosiahol daný účel s využitím málo zdrojovPreto vo všeobecnom zmysle odkazuje na použité prostriedky a dosiahnuté výsledky.
Efektívnosť začína štúdiom možností a možností realizácie projektu v danom odbore. Ak je to možné a bude to dobre prijaté, dá sa to urobiť s dôverou. Ide o schopnosť dosiahnuť ciele a naprogramované ciele s minimom dostupných zdrojov a času, čím sa dosiahne ich optimalizácia. Je dôležité vysvetliť, ako môže efektívnosť ovplyvniť atraktivitu projektu, keďže je efektívny, existuje väčšia možnosť investovať a produkovať viac efektívnej práce.
Slovo efektivita sa dá použiť v mnohých oblastiach a má určité použitie, ale neprestáva mať rovnaký význam. V ekonómii existuje pojem nazývaný „ Paretova účinnosť “, toto kritérium užitočnosti slúži na vytvorenie systému, v ktorom nie je možné poškodiť ktoréhokoľvek z členov skupiny investorov. Vo fyzike hovoríme o schopnosti prvku rozumne investovať energiu a premeniť ju na obnoviteľnú energiu alebo ju šetriť. Podľa zákona efektívnosť advokáta závisí od schopnosti advokáta obhájiť alebo podporiť návrh s cieľom stanoviť správne kritériá uprostred súdneho sporu, ktorý sudca vyhodnotí.
V administratívnej oblasti je efektívnosť prepojením medzi prostriedkami použitými v konkrétnom projekte a výsledkami z neho plynúcimi. Preto sa efektívnosť prejavuje, keď sa na dosiahnutie rovnakého cieľa použije len málo zdrojov; alebo na druhej strane, keď sa dosiahne viac cieľov riadením alebo spotrebou rovnakých alebo menších zdrojov alebo prostriedkov.
V oblasti poľnohospodárstva sa účinnosťou zavlažovania rozumie podiel objemu vody, ktorý sa dodáva v zavlažovacom systéme, v porovnaní s objemom vody, ktorú rastliny prirodzene používajú.
Pri mnohých príležitostiach je efektívnosť často zamieňaná s efektívnosťou, ale treba si uvedomiť, že sa netýkajú toho istého, pretože efektívnosť súvisí s tým, ako robiť veci dobre s najlepším možným výkonom s využitím malého množstva zdrojov, zatiaľ čo efektívnosť sa týka schopnosti alebo schopnosti dosiahnuť cieľ, ktorý je očakávaný alebo požadovaný.
