Výdavok je náklad, ktorý sa vyskytuje ako súčasť prevádzkových činností spoločnosti počas konkrétneho účtovného obdobia. Podľa metódy časového rozlíšenia sa výdavok vykazuje vo výkaze ziskov a strát za obdobie, keď: náklady sa lepšie zhodujú so súvisiacim výnosom, náklady sú vyčerpané alebo vyprší, alebo je neistota alebo ťažkosti pri meraní budúcich nákladov.
Napríklad pri príprave výkazu ziskov a strát maloobchodníka za mesiac august by sa mali vykazovať náklady na tovar, ktorý sa v danom mesiaci predal. (Dátum, kedy maloobchodník zaplatil za tovar, nie je relevantný.) Provízie, ktoré zarábajú pracovníci predajaza to, že ste tovar predali v auguste, je potrebné ich vykázať ako náklad vo výkaze ziskov a strát za august (aj keď sa provízie vyplácajú v septembri). Náklady na elektrinu použitú v ôsmom mesiaci musia byť tiež zahrnuté ako náklady vo výkaze ziskov a strát za daný mesiac (aj keď je vyúčtovanie prijaté v septembri a zaplatené v októbri). Tieto príklady naznačujú, že môže dôjsť k výdavku v účtovnom období, ktoré sa líši od obdobia, ktoré podnik zaplatí za položku. Slovo výdavok má teda význam, ktorý sa líši od platby.
Výdavky sa často delia na dve hlavné klasifikácie: prevádzkové a neprevádzkové.
Prevádzkové náklady zahŕňajú hlavné činnosti spoločnosti. Napríklad prevádzkové náklady maloobchodníka zahŕňajú: náklady na predaný tovar a náklady na predaj, všeobecné a administratívne náklady (ďalej len „PV&A“). Spoločnosť môže tieto výdavky triediť podľa oddelenia, produktovej rady, pobočky atď.
Neprevádzkové náklady maloobchodníka sa týkajú jeho vedľajších činností. Bežným neprevádzkovým nákladom maloobchodníka sú úrokové náklady.
Výdajový účet je protiúčetový účet, ktorý má debetný zostatok. To znamená, že kapitál sa znižuje, pretože podnik generuje ďalšie výdavky. To dáva zmysel, pretože výdavky znižujú čistý príjem alebo zisk spoločnosti. Môžete to jasne vidieť na rozšírenej účtovnej rovnici, kde:
Vlastné imanie = vlastné imanie - výbery + príjem - výdavky.
S nárastom nákladového účtu sa znižuje celkový kapitál spoločnosti.
