Bežné výdavky sú výdavky na tovary a služby spotrebované v bežnom roku, ktoré sa musia opakovať, aby sa udržala výroba vzdelávacích služieb. Drobné výdavky na položky zariadenia, ktoré nedosahujú určitú hranicu nákladov, sa tiež vykazujú ako priebežné náklady.
Bežné výdavky zahŕňajú výdavky na konečnú spotrebu, vyplatené dôchodky z majetku, granty a ďalšie bežné transfery (napr. Sociálne zabezpečenie, sociálna pomoc, dôchodky a iné sociálne dávky).
Bežné výdavky sú tiež prostriedky, ktoré podnik používa na získanie alebo vylepšenie hmotného majetku, ako je majetok, priemyselné budovy alebo vybavenie. Často sa používa na uskutočnenie nových projektov alebo investícií spoločnosti. Tento typ platieb uskutočňujú aj spoločnosti s cieľom zachovať alebo rozšíriť rozsah svojich operácií. Tieto výdavky môžu zahŕňať všetko od opravy strechy cez stavbu, po nákup zariadenia alebo výstavbu novej továrne.
Z účtovného hľadiska sa náklad považuje za kapitálový náklad, ak je aktívom novo získaným kapitálovým majetkom alebo investíciou, ktorá zvyšuje životnosť existujúceho kapitálového majetku. Ak je výdavok kapitálovým výdavkom, musí sa kapitalizovať. To si vyžaduje, aby podnik rozložil náklady na daný náklad (fixné náklady) na dobu použiteľnosti majetku. Ak je však výdavkom taký, ktorý udržiava majetok v jeho súčasnom stave, náklady sa plne odpočítajú v roku výdavkov.
Výška kapitálových výdavkov, ktoré bude podnik pravdepodobne mať, závisí od odvetvia, v ktorom sa nachádza. Niektoré z kapitálovo najnáročnejších priemyselných odvetví majú najvyššiu úroveň kapitálových výdavkov vrátane prieskumu a ťažby ropy, telekomunikácií, výroby a verejných služieb.
Kapitálové výdavky by sa nemali zamieňať s prevádzkovými príjmami alebo výdavkami (OPEX). Príjmové náklady sú krátkodobé výdavky potrebné na pokrytie prevádzkových nákladov na podnikanie, a sú preto v podstate totožné s prevádzkovými nákladmi. Na rozdiel od kapitálových výdavkov môžu byť príjmové výdavky odpočítateľné z dane v tom istom roku, v ktorom dôjde k ich vzniku.
