Indexovaním sa rozumie proces podrobného opisu obsahu textu alebo dokumentu, hlavne pri extrakcii kľúčových slov, ktoré adekvátne reprezentujú text. Jeho hlavné použitie je, keď sa súbory majú vyhľadávať alebo prehľadávať v rámci vyhľadávacieho systému, organizácie alebo skladu, aby sa skrátil čas hľadania a šírenia. Je moderovaná podľa normy ISO 5963 zavedenej v roku 1985. Konkrétne je vyvinutý určitý druh indexu, ktorý pomáha každému dokumentu, ktorý obsahuje nielen slová veľkého významu v obsahu, ale aj ich súhrny a tiež že rozpadalebo rozbor témy. Podobne sa riadi politikou, ktorá sa môže líšiť v závislosti od inštitúcie, ktorá ju zamestnáva, aj keď sú vždy uvedené pre nich v osobitných príručkách.
Rovnako ako v mnohých procesoch, vrátane klasifikácie a analýzy dokumentov, pozostáva z niekoľkých etáp, ako je dôkladné prečítanie problému, ktorý sa v dokumente nachádza; zvoliť základné body k téme; rozobrať vybrané pojmy konkrétnymi slovami alebo ich umiestniť pod kontrolovanú slovnú zásobu; nakoniec sa vytvoria spojenia medzi výrazmi, ktoré sa nakoniec z textu extrahujú. Bezplatné indexovanie je preto proces, v ktorom sa predkladá súhrn s kľúčovými pojmami dokumentu, s tým rozdielom, že vo fáze jeho uvádzania pod kontrolovanou slovnou zásobou sa to nepoužíva, slová sa však navrhujú. subjektom, ktorý vykonáva činnosť, alebo sú prevzaté priamo z dokumentu.
