Indexovanie automaticky vyťažení dát zo sady určitého dokumentu alebo textu externej slúži tomu, aby všetky podrobnosti o to isté. Tieto údaje môžu pochádzať z textu, dokonca aj obrazu a zvuku. Tento proces sa uskutočňuje prostredníctvom počítačového programu, ktorý volí prvky podľa série skôr stanovených parametrov. Tento proces nie je nič iné ako klasifikácia pomocou kľúčových slov alebo kľúčových prvkov, ktoré uľahčujú hľadanie vo veľkej skupine podobných.
Automatické indexovanie je bežné v organizáciách, ktoré pracujú medzi ľudskými zdrojmi a administratívou. Veľké množstvo informácií musí byť klasifikovaných a klasifikovaných v usporiadanej sérii, aby bolo ich umiestnenie presné tak pre toho, kto to vyžaduje, ako aj pre toho, kto udržiava systém. Ukladanie dát je zásadné pre každú organizáciu, nielen udržať historickú, ale majú predĺženú podporu bezpečnosti, aby sa zabezpečilo, že obsah týchto dokumentov je pravda, a že v prípade straty, že je záložný kontrolovať ju.
Indexátory prevádzajú riadený jazyk (deskriptory a nadpisy predmetov) po vyhľadaní a nájdení ich ekvivalentov v indexovacích jazykoch (tezaurus, zoznamy záhlaví predmetov alebo abecedný zoznam deskriptorov). Týmto spôsobom sa tieto deskriptory alebo nadpisy predmetov používajú na ukladanie týchto dokumentov do databáz alebo katalógov a tiež na ich neskoršie vyhľadanie. Celkovým cieľom indexovania je preto ukladanie a získavanie informácií.
