Inventarizácia je dokumentovaný záznam o všetkom hmotnom majetku, ktorý v danom okamihu vlastní fyzická osoba, spoločnosť, spoločenstvo atď. To sa deje s cieľom overiť súčasnú existenciu uvedeného majetku a jeho výkonnosť musí byť dôkladná a presná, aby získané výsledky boli spoľahlivé a nevykazovali žiadne chyby.
Predtým sa inventarizácie uskutočňovali fyzickými prostriedkami a manuálne sa zaznamenávali na listy papiera. Vďaka technologickému pokroku, ktorý prevyšuje a je vždy o krok vpred pred ľudskými potrebami, sa v súčasnosti vykonáva pomocou super inteligentných počítačov, ktoré dokončujú danú činnosť s minimálnou mierou chyby a v čo najkratšom čase. Aj keď sa spôsoby vykonania inventúry zmenili, ich charakteristiky budú vždy rovnaké a musia byť neustále k dispozícii, aby sa dosiahol dokonalý inventár. Vlastnosti dokonalého inventára sú nasledujúce:
- Je podrobný, pretože špecifikuje každú z charakteristík všetkých aktív, ktoré tvoria aktíva osoby, spoločnosti alebo komunity.
- Je usporiadané preto, lebo zoskupuje všetky prvky, ktoré tvoria patrimoni alebo v ich zodpovedajúcich účtoch, a tieto zase v ich patrimoniálnych masách.
- Oceňuje sa to, pretože každému z prvkov sa prisudzuje hodnota vyjadrená v peňažných jednotkách.
Realizácia inventára rovnako závisí od spoločnosti alebo osoby zodpovednej za činnosť, ako aj od okamihu, kedy sa vykoná, takže tieto faktory generujú rôzne typy inventára, ktoré sú nasledujúce:
- Konečné zásoby sa vykonávajú vždy, keď sa končí fiškálne obdobie, čo je zvyčajne 31. decembra každého roku.
- Pravidelné inventúry, ktoré sa vykonávajú vždy v určitom čase (týždenne, dvojtýždenne, mesačne, štvrťročne atď.) V závislosti od zodpovedného analytika.
- Počiatočné zásoby vykonané v spoločnosti na začiatku fiškálneho obdobia, ktoré je zvyčajne 1. januára každého roku.
- Inventarizácia právnej a politickej likvidácie v jej procese.
- Zásoby výrobkov v procese ich výroby.
- Zásoby surovín vyrobené zo všetkých materiálov potrebných na výrobu produktov ponúkaných spoločnosťou.
- Zásoby továrenských potrieb.
- Zásoby hotových výrobkov.
- Zásoby materiálu a zásob.
- Konkrétne súpisy.
- Lesné súpisy.
- Inventarizácia manažmentu.
- Fyzická inventúra
