Slovo office pochádza z latinského „ officina “. Kancelária je dielňa, kde existuje mnoho typov distribúcie z hľadiska priestoru, a tieto sa nazývajú kancelárií, ktoré sa líšia v závislosti na aktivite každého pracovníka, každý z nich bude mať svoje vlastné pracovisko.
V kanceláriách je zvyčajne riaditeľ, manažér a niekedy dokonca aj majiteľ firmy sám, že úrady sú zdieľané niekoľkými ľuďmi, pokiaľ sa jedná o veľký priestor, každý zamestnanec má priestor, ale v prípade, že spoločnosť alebo organizácia je malé, pracovníci budú musieť zdieľať veľké stoly a pracovať ako tím.
Každá z kancelárskych organizácií má svoje výhody a nevýhody, pretože keď má každý pracovník svoj priestor, zlepšuje sa kvalita, motivácia a produktivita. Okrem toho sa zabráni konverzáciám medzi pracovníkmi, čo zabráni strate času.
Negatívom je, že keď je pracovník izolovaný, je pravdepodobnejšie, že ho ľahšie rozptýlia a namiesto práce trávia čas prehliadaním internetu alebo inými činnosťami, ktoré zahŕňajú voľný čas.
Na druhej strane, v menších kanceláriách je medzi zamestnancami menej priestoru a existuje veľmi šťastné a hlučné prostredie produkované činnosťou pracovníkov, preto je tu menšia koncentrácia, napriek tomu môžu manažéri riadiť pracovníkov s väčšími ľahkosť bez potreby ich premiestňovania z jedného miesta na druhé.
Existujú aj kancelárske budovy, ktoré sú ako nákupné centrá s oddeleniami, ktoré môže využívať každý z pracovníkov.
