Slovo ratifikácia sa používa na definovanie konania, pomocou ktorého osoba buď slovami alebo písomne potvrdzuje alebo schvaľuje situácie alebo kroky. Dá sa potom povedať, že ratifikácia je spôsob udelenia súhlasu niečomu alebo niekomu, aby sa niekde potvrdil jeho súhlas, jeho pravdivosť alebo kontinuita v prípade, že je spojená s ľuďmi. Je to nanajvýš dôležité pre objasnenie faktov, ako aj pre zastavenie fám, pretože keď sa ratifikácia prejaví, neistota a nedôvera sú úplne vylúčené.
Napríklad v novinárskom kontexte je dôležité, aby bola publikácia pred vydaním ratifikovaná, aby bola pravdivá a aby médium, ktoré ju vysiela, nestratilo dôveryhodnosť.
V právnych veciach je ratifikácia prejav vôle, ktorým osoba dáva súhlas s dosiahnutím účinkov právneho aktu, ktorý spočiatku nemá primeranú právnu moc zaviazať ju.
Na druhej strane ratifikácia podpisov, ktoré sa vyhotovujú vo verejných notároch, sú dokumenty, prostredníctvom ktorých notár uvádza, že ľudia, ktorí sa pred ním objavili, prišli rozpoznať a ratifikovať podpisy, ktoré označili pečiatkou na konkrétnom dokumente, a že uvádzajú, že sú celé jeho rukopisom. Jedinou nevyhnutnou požiadavkou na dokončenie tohto dokumentu je predloženie pôvodného dokumentu, ktorého podpisy budú ratifikované.