Výraz „správa“ nás vedie k latinskému slovu „recapitāre“. Koncept sa používa na pomenovanie objednávky alebo objednávky, ktorá sa od niekoho vyžaduje. Napríklad: „Nemôžem ísť hrať futbal, moja matka mi nechala niekoľko pochôdzok, ktoré musím urobiť dnes popoludní.“, „Povedal som Bautistovi, že to bola veľmi zložitá správa, ale nevenoval jej pozornosť.“, „Šéf ma vzal celé popoludnie ".
V tomto zmysle možno správu alebo upozornenie urobiť priamo, aby došlo ku komunikácii medzi dvoma ľuďmi (správu som mu dal včera v noci), alebo nepriamo sprostredkovaním osoby (Juan poslal správu otcovi prostredníctvom Irene).
V inom zmysle, je správa o riadení špecifický smerovať na splnenie úlohy a to spravidla znamená, ísť von na ulicu ju naplniť.
Dá sa napríklad povedať, že behaním po obchodoch môže ísť o obuvníkovi opraviť čižmy, ísť nakúpiť do supermarketu, ísť do kiosku kúpiť noviny alebo ísť na najbližšiu policajnú stanicu obnoviť Národný doklad totožnosti.
Zjavným dôkazom toho, že myšlienka pochôdzky sa vyvinula, je skutočnosť, že sa už nehovorí o poslovi, o osobe, ktorá má funkciu vybavovania pochôdzok (v niektorých krajinách Latinskej Ameriky je posol vrabcom). Postava posla prakticky zmizla a je typickejšia pre iné časy, v ktorých niektorí mladí ľudia vykonávajú tento typ úloh, najmä vo svete práce. Stále sa však používa vo forme vyjadrenia (nie som nikoho posol).
Správa sa skladá z týchto častí: písomná alebo ústna správa, meno odosielateľa, ktorý je osobou, ktorá ju odosiela, príjemca, ktorý je osobou, ktorá ju prijíma, a vysielač. Príkladom môže byť:
Erick:
Nechal som váš obed v chladničke, prosím, pred odchodom veľmi dobre zatvorte plynový ventil a skontrolujem, či sú zhasnuté všetky svetlá, nemeškajte, dorazil som o 9:00.
Ak ti volá tvoja sestra, povedz jej, že ju teta ide vyzdvihnúť na hodinu maľovania a jej otec jej povedal, že som na hodine Pilates.
Tvoja matka, ktorá ťa má veľmi rada.
