Termín video pochádza z latinského slovesa „videre“, čo znamená „vidieť“, a teak pochádza z gréckeho „thekes“, čo znamená „box“ . Videotéka je zostavený zo záberov vyrobených v organizovanej fyzickom alebo digitálnym spôsobom, to všetko je robené s cieľom udržať všetky druhy audiovizuálnych dokumentov v dobrom stave.
Osoba zodpovedná za starostlivosť o videotéku musí mať úplné znalosti o obsahu každého videa, každé video musí byť klasifikované podľa témy, pre ktorú sú vyrobené niektoré karty, kde bude názov videa uvedený v zodpovedajúcom čísle, ak osoba požiadajte o video, aby ste si ho vzali ako pôžičku domov, je potrebné vyplniť formulár, kde je napísané meno a priezvisko osoby, ako aj jej adresa, meno a číslo videa, pretože si všimnú, že manipulácia je Podobne ako v knižnici sa osobe tiež povie deň, aby videozáznam vrátila, pričom skontroluje, či je v čase návratu videozáznam v rovnakom stave, v akom bolo doručené.
Aspekty, ktoré musíme brať do úvahy, keď chceme založiť videotéku, sú nasledujúce:
Priestor musí mať aspoň niekoľko rôznych oblastí: ukladanie videí, kancelária slúžiaca verejnosti, miestnosť, kde robia sa projekcie a pod.
Služba pre používateľa musí brať do úvahy typy služieb, ktoré sa mu budú ponúkať, musí to súvisieť s dostupnosťou dostupných zdrojov (vesmír, personál atď.)
Pri vyhľadávaní a vyhľadávaní musí existovať efektívna databáza, ktorá videotéke alebo používateľovi umožní rýchlo a včas nájsť potrebné videá.
