Dokumentácia je známa ako veda, ktorá pozostáva z dokumentovania a je identifikovaná spracovaním informáciíktoré poskytnú konkrétne údaje o určitej téme; Podľa toho ju možno identifikovať ako inštrumentálnu a pomocnú techniku, aby bolo možné informovať veľa ľudí o konkrétnej téme. Dokument nie je ničím iným ako písaným textom, ktorý slúži ako podpora príbehu okolností, môže byť tiež opísaný ako list, ktorý obsahuje údaje, ktoré je potrebné identifikovať, aby sa mohli overiť informácie; Podľa kritérií, s ktorými sa dokument píše, je možné ho rozdeliť na: textové dokumenty, ktoré sú písané alebo vyhotovené na papieri a netextové dokumenty, ktoré na zachytenie údajov, ktoré sa majú zverejniť, používajú iné médium ako papier (pendrive, nahrávanie, video atď.).
Podľa informácií, s ktorými nakladajú, je možné dokumenty rozdeliť na: primárne, ktoré píšu priamo osoby, ktoré vlastnia informácie alebo argument, ktorý je vyjadrený v textovej podobe alebo nie; sekundárne, ktoré sú výsledkom fúzie citácií predchádzajúcich dokumentov, ktoré majú vzťah k už exponovanej téme. Na záver sú terciárne, čo sú dokumenty pochádzajúce z analýzy sekundárnych.
Oblasťou, ktorá bežne pracuje s využitím dokumentov, je oblasť práva, napríklad verejným dokumentom, ktorý je definovaný ako potvrdenie preukázaných okolností., vypracúva ho verejná správa; opakom tohto dokumentu je súkromný dokument, ktorý je podpísaný zúčastnenými stranami, ale nie je autorizovaný vyššie uvedenou verejnou správou. Na druhej strane existuje autentický dokument, ktorý je autorizovaný všetkými základmi zákona. Ďalším typom dokumentu, ktorý populárnym spôsobom používajú všetci obyvatelia národa, je doklad totožnosti, ktorý vydáva štát, aby udržal identifikáciu každého obyvateľa krajiny, čo umožňuje jeho identifikáciu ako občana alebo cudzinca.
