Kniha každý deň, ako jeho názov napovedá, je základným dokumentom pre všetky podnikanie, pretože to sú všetky ekonomické transakcie sú zaznamenané v chronologickom forme. V tejto knihe sa zaznamenávajú každodenné činnosti spoločnosti, pokiaľ ide o jej príjmy a výdavky.
Podľa obchodného zákonníka je povinné, aby sa transakcie uskutočňované organizáciou zaznamenávali alebo zapisovali do denníka s uvedením účtov dlžníka a veriteľa, ktoré sa uskutočňujú každý deň.
Je to dokument označený pečiatkou a podpísaný obchodným registrom, kde sa budú organizovane uchovávať príjmy a výdavky spoločnosti, to znamená nákup, predaj, platby a výdavky spojené s organizáciou. Štruktúra tejto knihy je usporiadaná do dvoch stĺpcov, z ktorých jeden je Debt a druhý Credit.
Záznam vytvorený v knihe sa nazýva sídlo a má rad charakteristík, ako napríklad:
- Musí byť zapečatený obchodným registrom, pretože to vyžaduje obchodný zákonník, aj keď má rôzne varianty v závislosti od krajiny, hoci ich je veľmi málo.
- Operácie vykonávané v spoločnosti musia byť vykonávané každý deň, inak musia existovať dokumenty, ako napríklad faktúry, ktoré túto medzeru potvrdzujú.
- Medzi týmito dvoma stĺpcami musí byť zostatok, to znamená, čo v stĺpci debet musí byť v stĺpci kredit.
Hoci denná kniha je povinné a uchovávaný oboma stranami, stredných a veľkých firiem, to je dôležité, aby malé a stredné podniky tiež vedie účty s denným knihy, pretože im umožňuje vedieť, koľko bude dovnútra a von z organizácie umožňuje obchodníkovi byť schopní odhadnúť v obdobiach málo času.
