Mzdy sú nástroj, prostredníctvom ktorého je spoločnosť zodpovedná za vedenie všetkých záznamov o platbách (platy, bonusy) a zrážkach za služby poskytované zamestnancami, ktorí v danej organizácii pracujú, v už stanovenom období. Mzdy majú pre tieto finančné inštitúcie veľký význam, pretože od nich závisí okrem kontroly daní, ktoré sa z nich majú platiť, aj udržiavanie finančnej kontroly nad aktívami a pasívami spoločností.
Tento register má právnu platnosť, pretože obsahuje daňové údaje (meno, adresa, daňové číslo, pozícia pracovníka, číslo sociálneho poistenia, odpracované roky atď.) Tak o pracovníkoch, ako aj o daňových údajoch spoločnosti.
Aby bolo možné pripraviť mzdu správne, je potrebné postupovať krok za krokom, kroky, ktoré je potrebné dodržať, sú vo všeobecnosti veľmi podobné, ak sa porovnávajú od jednej spoločnosti k druhej, aby sa v mzdovej agende začalo odzrkadľovať meno všetkých a každý z pracovníkov patriacich k spoločnosti, ich platby a príslušné odpočty. Údaje, ktoré do neho musia byť zahrnuté, musia byť, výška platuúčtovaný uvedeným zamestnancom, počet hodín, ktoré odpracoval, a ktoré sa potom rozdelia na bežné hodiny a nadčasy, platby sa musia uplatniť za každú odpracovanú hodinu, ktorá vedie k časovo rozlíšenej platbe. Povolené odpočty (príspevok na sociálne zabezpečenie) sa musia zaznamenať po vytvorenej sume, aby sa získal rozdiel medzi vzniknutými a odpočítanými sumami.
Existujú rôzne typy miezd, ktoré sa klasifikujú hlavne podľa dvoch faktorov, podľa časového obdobia, v ktorom sa vydávajú, a podľa typu personálu, ktorý organizácia má.
Podľa platobného obdobia ich možno zaradiť do týždenných miezd, vydávajú sa každých 7 dní, na ich prípravu je potrebné zohľadniť počet týždňov, ktoré bude mať mesiac. Dvojtýždenné výplatné pásky sa vydávajú každých pätnásť dní, zvyčajne sa rušia vždy 15. a 30. dňa v mesiaci, v Latinskej Amerike je to jedna z najbežnejších foriem platby. Nakoniec existujú mesačné mzdy, pri ktorých pracovník dostáva každých 30 dní plný príjem za odpracované hodiny.
Existujú dve mzdy podľa typu personálu, mzdy vedúcich pracovníkov, takzvané preto, lebo sa odrážajú v platbách vyšších riadiacich pracovníkov. Spravidla je to zvyčajne dôverné, pretože sumy, s ktorými sa manipuluje, sú vysoké.. Druhým je všeobecná mzda, v ktorej sa nachádzajú platby a odpočty pracovníkov a administratívnych pracovníkov spoločností.
