Organizačná schéma je grafické znázornenie, v ktorom je organizácia podniku, spoločnosti alebo skupiny ľudí, ktorí majú zadanú úlohu je popísaný v hierarchickom poradí, a že túto úlohu pod dohľadom a pod kontrolou nadriadeného. Z manažérskeho hľadiska tvoria rôzne organizačné úrovne alebo oddelenia prvky organizačnej schémy.
Organizačné schémy fungujú na základe hierarchického poradia, ktoré predstavuje platformu, kde je hlavným šéfom ten, ktorý prijíma a autorizuje všetko, čo sa spravuje v pobočkách organizačného diagramu, pričom každá zostupná úroveň predstavuje nižšiu pozíciu ako predchádzajúca, Môžu byť rozdelené do sektorov alebo celých oddelení, aby bolo možné konkrétne priradiť skupinu ľudí, ktorí v danom priestore pracujú. Zastúpenie organizačnej schémy je rôznorodé, môže byť vytvorené vo forme stromu, z hornej časti sú oddelené vetvy, v ktorých sú ďalšie polia, ktoré tvoria vrchol tohto „stromu“, iná forma je radiálna., zo stredu štruktúry vznikne príkaz a odtiaľ sa odvodia ďalšie skupiny a závislosti. Skalárna štruktúra označuje rôzne hierarchické úrovne s rôznymi odsadeniami na ľavom okraji pomocou čiar, ktoré označujú uvedené okraje.
Je nevyhnutné, aby v organizácii pod predtým exponovanou témou bol vývoj grafickej štruktúry tohto typu, organizačné schémy predstavovali jasné a presné body funkčnosti, hierarchie a rešpektu každej osoby pred jej prácou alebo zaradením v inštitúcii.
